Por muitos anos, a única forma concebível de se assinar um documento foi a tradicional, ou seja, escrevendo à mão no papel. Porém, os tempos já são outros e contamos com diversos tipos de assinatura.
Com as transformações tecnológicas trazidas pela era digital, outras formas de celebração de contrato, como a assinatura eletrônica e a assinatura digital, já fazem parte de uma realidade consolidada.
Isso é facilmente comprovado ao observarmos inúmeras empresas e setores profissionais que vêm, amplamente, se utilizando desses novos recursos para validar documentações, contratos e transações financeiras, como uma forma inovadora de agilizar seus processos.
Pensando nisso, preparamos este artigo completo para explicar tudo sobre quais são os tipos de assinatura de documentos: desde suas características e diferenças, até aspectos legais e como decidir entre qual delas utilizar.
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Diferenças entre assinatura tradicional, assinatura digital e assinatura eletrônica
Aqui, falaremos mais detalhadamente sobre as principais diferenças entre quais são os 3 tipos de assinatura que existem e são mais utilizados pelas empresas que podemos classificar em: tradicional, eletrônica e digital.
Assinatura tradicional (manuscrita)
Como sabemos, a assinatura tradicional, ou física, ocorre quando duas ou mais partes celebram presencialmente, e de próprio punho, algum acordo definindo termos contratuais.
Mesmo nos dias de hoje, esse tipo de assinatura ainda é largamente utilizado, sobretudo por empresas mais tradicionais ou com pouco investimento em recursos tecnológicos.
Assinatura eletrônica
Quando falamos em assinatura eletrônica, estamos nos referindo a um conceito mais amplo, que abrange várias formas de identificação realizada por meio de mecanismos eletrônicos.
Sendo assim, ela não se resume somente à assinatura de um documento online, mas também a sistemas de diversos outros tipos, tais quais: chave eletrônica, token, biometria, entre outros.
Antes de optar pela assinatura eletrônica, convém se atentar às suas particularidades: normalmente, é utilizada para revelar a intenção do signatário em assinar um documento, bem como para verificar os arquivos assinados.
Destaca-se por apresentar diferentes métodos de comprovação de identidade dos signatários, fornecendo base legal para a validação das assinaturas. O custo costuma ser mais baixo, se comparado às assinaturas digitais.
Assinatura digital
Diferente da assinatura eletrônica, a assinatura digital se refere mais especificamente à assinatura física de um documento, porém feita em meio digital.
Neste caso, a validação legal é realizada por meio de uma criptografia, o que torna obrigatório um certificado virtual emitido por órgãos regulamentadores como o ICP-Brasil.
Portanto, os principais pontos a serem considerados ao optar pelo uso da assinatura digital estão no fato desta possuir ainda mais recursos de segurança, (devido à criptografia), autenticidade e rastreio, além de ser fortemente assegurada pela legislação brasileira, sendo autorizada pelo governo ou organização não governamental do organismo de certificação.
Por outro lado, o custo desse tipo de assinatura tende a ser maior, pois seu uso exige certificados digitais de todas as partes envolvidas.
Note que, muitas vezes, a assinatura digital e a assinatura eletrônica são tratadas como sinônimos. Essa confusão é comum, mas, como pôde ser percebido, há importantes diferenças entre os dois tipos de assinatura online, ainda que ambas tenham, como ponto em comum, o caráter tecnológico e inova
E por que usar assinatura eletrônica ou digital em vez da manuscrita?
Embora seja verdade que as assinaturas eletrônica e digital exerçam a mesma função que a assinatura manuscrita, quando paramos para comparar mais atentamente, não é difícil perceber que o online apresenta algumas vantagens significativas sobre o tradicional.
Logo, essas soluções vêm sendo exponencialmente adotadas pelas empresas. Dentre os principais pontos, podemos destacar três que listamos a seguir.
Economia de gastos
Graças ao diferencial de possibilitar que todo o processo possa ser feito pela internet, em dispositivos como computadores, tablets ou smartphones, as assinaturas online dispensam a presença física de todas as partes.
E é justamente aí que reside a grande vantagem: caso os envolvidos não possam estar todos juntos no mesmo lugar, a documentação não precisa ser enviada para que todos assinem.
O documento é enviado por meios virtuais, dispensando os custos habituais com transportadoras, motoboys ou combustível. E, para completar, a escolha por uma solução online faz com que gastos com autenticação de assinatura em cartórios também tornem-se desnecessários.
Agilidade e praticidade
Da mesma forma que o procedimento online poupa gastos financeiros, o fator do tempo também é beneficiado – afinal, todo o trâmite ocorre de maneira mais rápida, para não dizer imediata.
Graças às assinaturas eletrônicas e digitais, até mesmo contratos internacionais podem ser celebrados de forma extremamente ágil e segura.
Sustentabilidade
Em alguns casos, o uso da assinatura tradicional pode ser mesmo mais adequado – gerando, assim, impressões de documentos físicos. O uso da assinatura eletrônica ou da assinatura digital, entretanto, reduz sensivelmente a geração desse material, contribuindo não apenas para a já mencionada redução de gastos, como para a redução de lixo e uma maior conscientização sobre o consumo de determinados materiais – além de um melhor aproveitamento do espaço do ambiente de trabalho.
A solução em assinatura eletrônica da NAAT.TECH
Como você pode perceber, as assinaturas eletrônicas e digitais já podem ser consideradas como práticas essenciais na rotina documental de uma empresa. Existem diversas plataformas especializadas em assinatura virtual no mercado.
Entre elas, a Biometric Agreement se destaca por ser considerada a plataforma de assinatura eletrônica de documentos mais segura do mundo. Nosso processo internacionalmente patenteado garante que o signatário é quem ele afirma ser, para evitar fraudes por roubo de identidade, garantindo uma segurança maior para a sua empresa.
