La importancia de la firma digital en la era moderna
En la era digital, la gestión de documentos ha avanzado, ofreciendo más seguridad y eficiencia. Las firmas digitales son esenciales para la autenticidad de documentos electrónicos en varios contextos, como contratos y formularios, proporcionando una solución confiable para validar documentos sin usar papel.
Este artículo explicará cómo firmar digitalmente, detallando los pasos necesarios para asegurar que el documento sea válido y seguro.
Pasos para firmar tu documento digital
Como sabemos, la Firma Autógrafa Digital, FAD® es la plataforma de firma digital más confiable de América Latina. Esta herramienta permite firmar documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo, con total seguridad y validez legal. Somos la única firma digital capaz de atribuir la firma de un documento a la identidad de una persona.
De esta manera, en este artículo te mostraremos cómo configurar y enviar un documento para firma con FAD®, en solo 7 pasos. Para comenzar, ingresa a clientes.firmaautografa.com, ingresa tu usuario y contraseña, y sigue los siguientes pasos:
¿Cómo firmar un pagaré con firma digital?
¿Sabías que ahora puedes firmar un pagaré con tu firma digital en blockchain de manera remota? Es seguro y legalmente válido en minutos.
¿Por qué FAD® es la firma digital más confiable en Latinoamérica?
¿Conoces los tres elementos clave que debe cumplir una firma digital?, aquí te decimos por qué FAD® es la mejor, nuestro proceso es único.
1. Agrega firmantes: selecciona la opción “Agregar nuevo firmante”, ingresa el nombre (s), apellido (s), correo electrónico, clave telefónica del país y teléfono celular del firmante, así como el código de seguridad que utilizará para abrir el documento en su dispositivo móvil. En caso de que ya tengas registrado al firmante (s), solo deberás seleccionarlo (s) y dar clic en continuar.
2. Selecciona el documento: selecciona “Cargar documento” para subir el documento a firmar en formato PDF; este no deberá de pesar más de 5MB, y si deseas subir más de un documento, el peso de los archivos en conjunto no deberá exceder los 100MB. En caso de que ya tengas el documento en la plataforma, solo deberás seleccionarlo y dar clic en continuar.
3. Registra la información del documento: escribe el nombre que deseas asignarle al documento, selecciona el tipo de documento (contrato, solicitud, acuse, entre otros), selecciona tiempo máximo que tienen los involucrados para firmar, y define la leyenda que los firmantes deberán leer durante el video de aceptación del acuerdo. Esta leyenda es editable (máximo 400 caracteres), sin embargo, te recomendamos que incluyas el nombre del firmante, nombre del documento y fecha de firma; esto permitirá atribuir la firma del documento a la identidad de los firmantes. Una vez que hayas definido la información, da clic en continuar.
4. Define el orden de los firmantes: Para hacerlo, solo debes arrastrar los recuadros que contienen los nombres y colocarlos en el orden en el que deseas que firmen.
5. Crea y asigna los espacios para firma: Selecciona el nombre del firmante, crea el área dando clic sostenido y desplaza el cursor para crear un rectángulo en el documento; para terminar da clic en “Establecer área”. Repite el proceso para cada uno de los firmantes.
6. Crea el espacio para la constancia de conservación: deberás repetir el proceso anterior, estableciendo el área en la cual aparecerá la constancia de conservación. Te recordamos que esta constancia permite garantizar que el documento no será alterado a lo largo del tiempo.
7. Notificar a los firmantes: aquí encontrarás una lista de las personas involucradas en el proceso, y podrás seleccionar los medios a través de los cuales se le notificará que tienen un documento que requiere su firma.
Da clic en enviar y listo, el documento ha sido enviado a todos los firmantes y está disponible para ser firmado.
Beneficios y método seguro para firmar documentos digitales
Firmar un documento digital requiere el uso de tecnologías específicas, como certificados digitales y plataformas de firma electrónica seguras. Este proceso garantiza la autenticidad del documento, impide alteraciones indetectables y verifica la identidad del firmante. Las firmas digitales ofrecen eficiencia, ahorro de tiempo y mayor seguridad en transacciones y comunicaciones electrónicas.
En resumen, seguir el procedimiento correcto para firmar digitalmente es esencial para asegurar la validez legal e integridad del documento, creando un entorno digital seguro y confiable para los usuarios.
