El funcionamiento del pagaré, donde el emisor promete pagar en una fecha acordada y lo certifica con su firma, ha permanecido constante por años, hasta ahora.
La revolución de la firma digital en documentos financieros
La firma digital, una herramienta que asegura la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos, se ha convertido en una práctica común en la emisión de pagarés. Este artículo explorará los pasos necesarios para firmar un pagaré utilizando una firma digital.
Pasos para firmar un pagaré con firma digital
Los cambios actuales han simplificado la migración al ámbito digital de títulos de crédito usados en millones de organizaciones. Ahora, lograrlo con plena validez legal y seguridad es posible. Te mostramos cómo hacerlo fácilmente con FAD® Pagaré Digital.
1. Para comenzar debes ingresar al portal web de FAD® Pagaré Digital, para crear y personalizar nuestro pagaré, el cual cuenta con todos los parámetros requeridos para garantizar la validez legal, tales como:
- Motivo por el cual se realiza el pagaré
- Lugar y fecha en donde se suscribe el documento
- Datos del emisor (persona física o moral): correo y teléfono
- Promesa incondicional del pago
- Nombre del beneficiario
- Número de pagaré
- Número de folio
- Valor del pagaré
¿Cómo cancelar un pagaré con firma digital?
¿Sabías que ahora puedes cancelar un pagaré con firma digital en blockchain de forma remota, segura y legal en minutos? ¡Descubre cómo!
¿Cómo endosar un pagaré digital con seguridad?
¿Te imaginas endosar un pagaré digital en blockchain desde cualquier lugar, con validez legal y en minutos, sin romper la cadena de endoso? ¡Es posible!
Una vez que incluimos esta información, el pagaré se envía al dispositivo móvil de los involucrados.
2. Los involucrados reciben una notificación por correo electrónico y descargan la app móvil FAD® para firmar desde sus dispositivos móviles. El proceso consta de los siguientes elementos:
- Video de la persona mientras firma
- Memoria de creación del trazo, con la cual se obtiene los datos biométricos de la firma (velocidad, puntos de fuerza, coordenadas, entre otros)
- Imagen de la firma
- Video de la persona aceptando el compromiso
- Constancia de conservación avalada por un tercero autorizado
- Código en Blockchain que garantiza que cada movimiento en el pagaré quedará registrado en una cadena de caracteres
3. Una vez que el documento es firmado por todos los involucrados, cada uno recibe un correo con todos los datos del proceso, así como el documento firmado en formato multimedia, para que puedan tener acceso a todos los elementos generados durante el proceso. Estos elementos permiten cumplir con los principios básicos para la firma de documentos: Atribución (de la identidad del firmante), Integridad (del documento en el tiempo) y Accesibilidad (al pagaré firmado).
Ventajas y procedimiento seguro para firmar pagarés digitalmente
Firmar un pagaré con una firma digital no solo mejora la seguridad del documento, sino que también aporta eficiencia y facilidad de uso. El proceso, que implica el uso de certificados digitales y plataformas seguras, asegura que el pagaré sea auténtico y no pueda ser alterado sin detección. Es esencial comprender y seguir los pasos adecuados para la implementación de firmas digitales, garantizando así que todos los requisitos legales y técnicos se cumplan.
En resumen, la adopción de firmas digitales en los pagarés representa un avance significativo en la gestión de documentos financieros, ofreciendo una solución moderna y segura para la autenticación y validación de compromisos financieros.
