En este artículo te mostraremos como usar la firma digital en un pagaré o título de valor en FAD® Pagaré Digital, con total seguridad y validez legal.
Entendamos qué es un pagaré
Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar una determinada cantidad de dinero a otra persona, plasmando una fecha compromiso para realizar dicha transferencia. Tradicionalmente, este compromiso se plasma en papel, el cual se firma y, en caso de querer transmitir la cobranza o el pago del mismo a un tercero, se hace un endoso.
Como podemos darnos cuenta, realizar este trámite de la manera tradicional toma mucho tiempo y disminuye considerablemente la eficiencia en los procesos de cobranza. Además, con esta modalidad se requiere la presencia física de los involucrados, lo que representa un riesgo ante la situación que vivimos actualmente.
Por ello, en FAD® transformamos la firma de pagarés, permitiendo a los usuarios utilizar una firma digital, con total certeza y validez legal, a través de FAD® Pagaré Digital. Con esta solución podrás decirle adiós al papel, ahorrar tiempo y esfuerzo, acortar las distancias y evitar fraude por robo de identidad.
¿Cómo firmar un pagaré con firma digital en Blockchain?
1. Para comenzar debes ingresar al portal web de FAD® Pagaré Digital, para crear y personalizar nuestro pagaré, el cual cuenta con todos los parámetros requeridos para garantizar la validez legal, tales como:
- Motivo por el cual se realiza el pagaré
- Lugar y fecha en donde se suscribe el documento
- Datos del emisor (persona física o moral): correo y teléfono
- Promesa incondicional del pago
- Nombre del beneficiario
- Número de pagaré
- Número de folio
- Valor del pagaré
¿Cómo cancelar un pagaré con firma digital?
¿Sabías que ahora puedes cancelar un pagaré con firma digital en blockchain de forma remota, segura y legal en minutos? ¡Descubre cómo!
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Una vez que incluimos esta información, el pagaré se envía al dispositivo móvil de los involucrados.
2. Los involucrados reciben una notificación por correo electrónico y descargan la app móvil FAD® para firmar desde sus dispositivos móviles. El proceso consta de los siguientes elementos:
- Video de la persona mientras firma
- Memoria de creación del trazo, con la cual se obtiene los datos biométricos de la firma (velocidad, puntos de fuerza, coordenadas, entre otros)
- Imagen de la firma
- Video de la persona aceptando el compromiso
- Constancia de conservación avalada por un tercero autorizado
- Código en Blockchain que garantiza que cada movimiento en el pagaré quedará registrado en una cadena de caracteres
3. Una vez que el documento es firmado por todos los involucrados, cada uno recibe un correo con todos los datos del proceso, así como el documento firmado en formato multimedia, para que puedan tener acceso a todos los elementos generados durante el proceso. Estos elementos permiten cumplir con los principios básicos para la firma de documentos: Atribución (de la identidad del firmante), Integridad (del documento en el tiempo) y Accesibilidad (al pagaré firmado).
¿Cómo endosar un pagaré con firma digital?
1. Para comenzar, el usuario debe ingresar al portal web de FAD® Pagaré Digital y elegir el pagaré que desea endosar y el tipo de endoso a realizar: de propiedad, en procuración o en garantía.
Una vez realizado este proceso, se personaliza el endoso con los datos del emisor y el receptor del mismo (nombres, apellidos, empresa, correo, teléfono, entre otros), y se envía a firma en el dispositivo móvil de los involucrados.
2. Los involucrados reciben una notificación por correo electrónico y descargan la app móvil FAD® para firmar desde sus dispositivos móviles. El proceso consta de los siguientes elementos:
- Video de la persona mientras firma
- Memoria de creación del trazo, con la cual se obtiene los datos biométricos de la firma (velocidad, puntos de fuerza, coordenadas, entre otros)
- Imagen de la firma
- Video de la persona aceptando el compromiso
- Constancia de conservación avalada por un tercero autorizado
- Código en Blockchain que garantiza que cada movimiento en el pagaré quedará registrado en una cadena de caracteres
Cuando el proceso de firma digital finaliza, los involucrados reciben el documento firmando, en el cual se muestra un resumen del historial del pagaré, con cada uno de los endosos realizados. Lo más importante es que en este documento se incluye un nuevo código de Blockchain y una nueva constancia de conservación, creados específicamente para resguardar la información generada a partir del último movimiento del pagaré (en este caso, el endoso).
El endoso puede realizarse las veces que sea necesario, solo se deben seguir los mismos pasos descritos en este proceso.
¿Cómo cancelar un pagaré con firma digital?
La cancelación de un pagaré digital puede realizarse desde la plataforma web de FAD® Pagaré Digital. Es importante mencionar que el dueño del pagaré o el último beneficiario tiene esta facultad; solo necesita realizar el siguiente proceso:
1. Para comenzar el usuario debe ingresar al portal web de FAD® Pagaré Digital y elegir la opción “Cancelar pagaré”, validar la leyenda de confirmación en pantalla, visualizar un resumen de la cancelación (incluye todos los códigos de Blockchain y las constancias de conservación) y envía para firma en su dispositivo móvil.
2. El usuario recibe una notificación por correo electrónico y descarga la app móvil FAD® para firmar desde su dispositivo móvil. El proceso consta de los siguientes elementos:
- Video de la persona mientras firma
- Memoria de creación del trazo, con la cual se obtiene los datos biométricos de la firma (velocidad, puntos de fuerza, coordenadas, entre otros)
- Imagen de la firma
- Video de la persona aceptando el compromiso
- Constancia de conservación avalada por un tercero autorizado
- Código en Blockchain que garantiza que cada movimiento en el pagaré quedará registrado en una cadena de caracteres
Cuando el proceso de firma digital finaliza, los involucrados reciben el documento que incluye una marca de agua de cancelación del pagaré. De esta forma, el acuerdo queda completamente inhabilitado y sin valor alguno.
Como podemos observar, el proceso para creación, endoso y cancelación de un pagaré con firma digital es sumamente sencillo. FAD® Pagaré Digital fue diseñada para crear una experiencia intuitiva que mejore considerablemente la experiencia de los usuarios, al tiempo de incrementar la eficiencia en los procesos de cobranza de las empresas, de manera 100% digital, segura y con total validez legal.
